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L'information financière au cœur des processus de l'entreprise

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Objectif

Le système d’information financier est une des modalités de représentation de l’entreprise. Les finalités du système d’information financier sont multiples tant internes qu’externes. Quelle est la place de l’information financière dans les processus de gestion de l’entreprise et quels sont les rôles de cette information financière ?

1. Place de l'information financière

a. L'information financière au coeur de la comptabilité

La comptabilité est un système d'information (SI) traitant de l'information financière. C'est un SI car il existe un ensemble de ressources permettant d'acquérir, de traiter, de stocker et de diffuser les informations financières.
La collecte de l'information se fait grâce aux pièces justificatives (factures, chèques…). Ces informations sont souvent mémorisées à l'aide d’outils informatiques (logiciel comptable ou PGI). Ensuite, ces informations sont traitées et apparaissent dans des documents de synthèse.

On peut définir la comptabilité comme l’ensemble des méthodes permettant de saisir et de traiter l’information chiffrée qui circule dans une entreprise.

b. Information financière et processus

L’information financière est présente dans de nombreux processus de gestion de l’entreprise.

Un processus est l’ensemble des activités qui transforment des éléments d’entrée, à l’aide de moyens (personnel, équipements, informations), en éléments de sortie. C’est une suite ordonnée d’actions destinée à produire un résultat.

L’information financière est utilisée dans de nombreux processus de gestion de l’entreprise : processus d’achat, processus de vente, processus de paye…

Il existe 2 types de processus :
- Le processus métier. Ce processus délivre un bien ou un service. Ex : vente, fabrication, prestation…
- Le processus support. Ce processus soutient le processus métier et ne délivre pas de bien ou de service. Ex : ressources humaines.
La gestion et la finance sont des processus supports.

c. Les qualités de l'information

Au même titre que l’information sociale ou commerciale, l’information financière doit répondre aux qualités génériques d’une information pour répondre aux évolutions rapides de l’environnement de l’entreprise.
Comme toute information, l’information financière doit être :
► fiable c'est-à-dire exacte et à jour,
► pertinente c'est-à-dire correspondre parfaitement aux besoins de l’entreprise,
► rapide d’accès,
► accessible à un coût raisonnable.
Il faut être attentif à ces qualités. En effet, prendre une décision à partir d’informations erronées peut entrainer des conséquences désastreuses pour l’entreprise.

2. Rôles de l'information financière

a. Rôles en interne

Les finalités internes de l’information financière sont :

- une base pour les décisions de gestion. Les dirigeants d’une entreprise sont amenés à prendre des décisions à partir d’informations financières. La connaissance du chiffre d’affaires ou la connaissance du résultat sont des exemples d’informations financières utiles à la prise de décision des dirigeants.

- une mémoire de l’organisation. L’information conservée (souvent pour des raisons légales) constitue la mémoire de l’entreprise. Ce stockage des informations financières permet de situer la performance de l’entreprise en permettant des comparaisons dans le temps des différents indicateurs de performance.

b. Rôles en externe

Les finalités externes de l’information financière sont :

- Fournir des éléments de preuve. La loi oblige la quasi-totalité des entreprises à produire de l’information financière. En cas de litige avec un partenaire, cette information financière peut servir de moyen de preuve (art. 123-23 du code de commerce). Pour être recevable, l’information financière doit respecter certaines règles d’élaboration et de présentation. En cas de non-respect de ces règles, l’information financière ne peut plus servir de moyen de preuve.

- Servir de base de calcul pour différents impôts et taxes. L’information financière est donc transmise régulièrement à l’administration fiscale. L’impôt sur les sociétés (IS) se calcule sur le résultat uniquement en cas de bénéfice. Le taux d’IS est de 33,33% en France. L’information financière sert souvent de base de calcul pour les impôts et taxes.

- Alimenter les bases de données. L’INSEE (Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques) collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l’économie et la société française. L’information financière des entreprises est une des « matières premières » de l’INSEE. L’information collectée auprès des entreprises est ensuite synthétisée pour fournir des données sectorielles.

L'essentiel

La comptabilité est un système d'information traitant de l'information financière. L’information financière est présente dans de nombreux processus de gestion de l’entreprise.
Les finalités internes de l’information financière sont :
- une base pour les décisions de gestion.
- une mémoire de l’organisation.
Les finalités externes de l’information financière sont :
- fournir des éléments de preuve.
- servir de base de calcul pour différents impôts et taxes.
- alimenter des bases de données.

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